黑白优先打印，自动优先选择黑白打印模式，避免不必要的彩色打印，减少浪费；双面打印，纸张可以自动翻页，纸张消耗减少50%；多功能一体打印可以将2页或更多页扩展到一张纸上，从而节省纸张和碳粉消耗。
提高综合效率，降低后期印刷成本。北京打印机出租讲企业印刷成本中有这样一种计算方法：平均单页印刷成本=一定时期的耗材成本/对应的印刷金额。在不浪费纸张和套印的情况下，耗材成本越低，平均单页打印成本越低，意味着使用打印设备的性价比更高，即后期打印成本越低。
激光打印机的耗材主要是硒鼓和墨粉，整个硒鼓只有在集成了硒鼓的激光打印机墨粉用完之后才能更换。北京打印机出租讲从长远来看，鼓粉分离打印机更经济，因为碳粉盒的寿命比碳粉盒长得多，只有碳粉用完后才会更换碳粉盒。通常，一个碳粉盒可以支持多个碳粉盒的使用。例如，理光5504 6004系列数字复合机采用独立的硒鼓和碳粉设计，采用5万页的大容量碳粉盒和80000页的长寿命，碳粉盒单元用于印刷的纸张和耗材的可见成本只是冰山一角。真正令人担忧的是隐藏在冰山下的巨大隐藏成本。单从打印机的选择来说，有些企业会因为成本原因选择低端打印机，但打印机的可靠性和稳定性很重要。由于生产成本低，许多入门级打印机会在材料选择上减少配置。比如内部结构很多是树脂材料，压辊是海绵状材料，而不是高密度的橡胶材料，所以面对厚纸和长期的工作环境很容易“卡死”。
