打印机是办公室内必不可少的办公设备,是指在一些办公室内人手一台。也因此一些比较小型的民资企业会选择租赁而不是自行购买,这时候选对租赁方案就显得尤其重要。那么,选择自己的打印机租赁的方案要考虑哪些因素呢?
1、打印机的品牌是一定要考虑的,不同品牌的产品配置与优点各有不同。常见的品牌如理光,科美,佳能等。
2、一定要考虑自己的工作需求,如是否有彩色打印的需求。科学评估自己的打印量以及对打印速度的要求。
3、考量自己对打印机功能的要求,比如有些打印机是不能双面打印的,这时候需要双面打印的用户就一定要选对了。
4、考虑自己需要租用的时间长短,对机器的新旧要求。
租赁打印机的优势又包含哪些方面呢?
一、省钱省力又省心。租赁复印机不止可以省下一笔高昂的复印机购买资金,同时租赁公司还会提供很多的后期服务,提供耗材配件,负责后期维修和维护。
二、复印机属于事物处理的机器,复印机本身是无法产生效益的,它并不属于生产设备。
三、避免自行购买复印机时因不了解产品性能,而盲目购买到不适合自己的机器。
四、避免资源的浪费。若自行购买复印机,收复印机使用寿命和可印张数的多少限制,难免出现资源浪费的情况,若印的太少机器折旧又十分不划算。租赁就不会有这种顾虑,不用担心自己都资金换来的资源被浪费。