租机不用担心设备老化报废。购买机器:所有权归买方所有，但在一定年限或用量下，设备使用寿命缩短，报废。租赁：所有权属于租赁公司，正因为如此，客户不必承担设备因老化而报废的风险。租机不必承担设备过时的风险。由于技术的快速进步、新产品和好产品的不断出现，设备的使用周期缩短，更新加快。买方必须承担设备过时的风险，如果选择租赁，风险由北京复印机租赁公司承担。可以选择最适合的型号。对于买家来说，复印机一买就定位了。如果发现与目前的工作量不匹配(复印速度太慢会影响工作，太快会浪费很多购买费，维护起来也很麻烦)。或者品牌不满意，所以很难换机器：你必须花很多时间和精力与企业谈判，但成功；即使成功了，你也要花很多钱，租机器不会有上述现象，你可以随时更换便条复印机，月租金也会适当调整。这样，你就可以灵活地使用复印机了。
免费上门维护，购机者每年要花钱维护复印机，否则不想顺利使用；对于租机者，维护费由租赁公司承担。3小时内免费上门解决故障(城市用户)，购机者遇到稍大故障后，一般需要几天才能解决，对工作影响很大，造成不必要的损失，北京复印机租赁在收到故障报告后3小时内解决问题。免费提供优质耗材，免费上门添加碳粉。目前耗材市场非常复杂，以次充好现象屡见不鲜。如果购机者购买劣质耗材，设备故障率会增加。使用寿命缩短、复印质量差等一系列问题；对于租机者来说，由于设备属于租赁公司，公司会向租机者提供优质耗材，避免了上述现象，提高了工作效率。免费提供备用机，可为复印量大、工作繁忙、维修路程长、信誉好的贵宾客户提供备用机，保证客户工作的高连续性。
节省41%以上的办公费用，一台中档机的价格在1.8万元左右，市场上各品牌复印机的寿命一般在50万左右。具体计算如下:如果用户每月复印1万张，年复印费用为0.1309元/张×10000张×12个月+600（维修费）=16308元。租机费用为0.08元/张×没有其他费用，用户租机年费用仅为0.08元/张×10000张×12=9600元。=41%，最保守的估计：用户节省了41%以上的办公费用。如果包括一些人为操作不当或损坏（如复印机卡纸等），购买者的成本会更高。因此，租用复印机比自购复印机更经济、更划算，这是每个聪明用户的明智举措。
