1．不用担心设备折旧，贬值，损坏
买机：所有权归购买者，购买者承担设备折旧，贬值，损坏维修的风险
租机：所有权归租赁公司，所有风险由租赁公司承担
2.免费提供备用耗材
目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说，因设备属租赁公司所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了工作效率。
是厂商/经销商提供适用于用户使用的复印机,复印机使用过程中所产生的所有费用（包含加粉、更换配件、所有耗材、日常保养维修）全部免费,用户只需交纳租赁费用即可，按张计费，是一种先进的双赢服务方式,世界五百强都采用租赁复印机的方式节省成本。销商提供适用于用户使用的复印机,复印机使用过程中所产生的所有费用（包含加粉、更换配件、所有耗材、日常保养维修）全部免费,用户只需交纳租赁费用即可，按张计费，是一种先进的双赢服务方式,世界五百强都采用租赁复印机的方式节省成本。
复印机、打印机等办公设备产品与电视机、冰箱家电类最大的不同在于：复印机等办公设备需要专业的维修职员的维护才能正常工作。办公设备租赁服务的推出，恰当解决这一挫折。办公设备租赁服务是站在同客户双赢互利的角色考虑问题，完全按照客户的复印量，公平公正收取客户的用度。客户不需要考虑机器任何耗材采购零配件的更换的事情，这些问题都由租赁供给商来处理。因为租赁供给商有强盛的产品和耗材供给商，所以它们会想法主意把本钱降低，同时我们前面说到的人力成本问题，也对租赁供给商的维修技能提出了更高要求，租赁供给商的维修职员每次维修工作都会最大努力排除机器所有问题，当然也包括潜伏的问题，来确保机器出故障可能性起码，进而降低人力成本。
办公设备后期的维护用度较高，就决定了客户和服务在关系的微妙。客户经常感觉办公经费过高，有些难以承受。而服务商也理所当然的以为这个已经是最极限的价格了，双方的矛盾难以化解。
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