现如今，市场上复印机的结构原理基本相似，纸张问题也是用户频繁出现的故障之一。事实上，为了消除操作不当造成的因素，新复印机出现纸张现象的概率非常低。然而，随着使用寿命的增加，在使用过程中会出现许多不规范的操作，劣质耗材的出现，设备也慢慢的老化，卡纸现象便会慢慢频发。
那么卡纸问题能够避免吗？这个问题能够提出来，自然能找出解决方法，前面我们说到复印机卡纸现象，是由于使用年限的增长中的不规范操作、使用劣质耗材与设备老化导致，我们可以从这三方面进行解决。
首先是设备老化问题，对复印机设备进行定期的维护工作，从而延缓设备的老化现象，如果是租赁的话，则不需要过多的维护，复印机使用过一定年限后，与租赁商换取另外的复印机设备即可。
然后则是耗材方面，很多卡纸问题是由于用户为了降低使用成本，选择低价、劣质的纸张导致的，这类纸张从原材料开始便是粗制滥造，在使用过程中可能将纸毛碎屑残留在复印机中，长期以来怎么可能不出现卡纸问题。
下面我就向大家介绍一些简单的维修方法。
一、打印效果与预览不同一般这种情况是在文本编辑器下发生的，常见的如Word或WPS2000等，在预览时明明是格式整齐，但是打印出来去发现部分字体是重叠的。这种情况一般都是由于在编辑时设置不当造成的，其解决的方法是改变一下文件“页面属性”中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。
二、打印字迹不清晰。
这种问题在平时使用打印机中非常的常见，一般来说这种情况主要和硬件的故障有关，遇到这种问题一般都应当注意打印机的一些关键部位。我们在这里就以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗。如果没有成功可以用柔软的吸水性较强的纸擦拭靠近打印头的地方；如果上面的方法仍然不能解决的话，就只有重新安装打印机的驱动程序了。
三、无法打印大文件。
这种情况在激光打印机中发生的较多，可能在打印小文件时还是正常的，但是打印大文件时就会死机，这种问题主要是软件故障，你可以查看硬盘上的剩余空间，删除一些无用文件，或者查询打印机内存数量，是否可以扩容。
