复印机是经常使用的，但是如果我们不注意它的维护，很容易因为灰尘等杂质的侵入而发生故障，久而久之就会影响我们的工作效率。而且不同的复印机租赁在结构上有细微的差别，所以容易出现的故障类型也不同。
1复印机日常维护的重要性。
首先，复印机内部结构复杂，不同于普通办公设备，涉及光学、物理、力学、化学等知识。正是由于其内部结构的复杂性，使得常用办公设备中复印机的故障率一直居高不下，因此必要的维护可以提高相关岗位员工的工作效率。
其次，办公室常见的复印机都是大功率复印机。虽然复印量大且耐用，但复印机使用一定时间后还是会出现一些小问题。比如显影部件和其他部件的污染会影响复印机的正常运行，所以如果复印机可以日常维护，就可以降低这些小故障发生的概率。
2复印机日常维护基本概述。
1.工作环境要求。
为了使复印机工作在稳定状态，我们需要知道什么样的外部条件才能使其稳定工作。
首先是对复印机工作环境的要求，要干净无尘，地面要保持干燥。这是复印机稳定工作状态基本的环境要求。如果灰尘太多，复印机的光学系统打开时很容易被污染，复印的文件字迹会变得不清晰。如果环境过于潮湿，纸张会吸收空气中的水分，容易导致复印机内部的高压结构泄漏。
其次是对纸张的要求。为了保证复印机的较大工作效果，我们需要使用表面光滑的纸张进行复印，纸张的粘接面必须光滑均匀，否则很难保证复印机的工作效果。然后，要强调复印机对墨粉的要求和对墨粉盒的保护。在双组份复印机中，如果使用不符合要求的墨粉，在复印机的工作状态下，很容易堵塞出粉管。而且复印机长时间处于这样的工作状态，很容易损坏其机械部件，甚至严重烧坏复印机的电路板。碳粉盒是复印机整体结构中非常昂贵的耗材。保护碳粉盒可以大大降低复印机的使用成本。虽然碳粉盒在复印机内部，但由于环境因素，它很容易导致故障。
2、日常维护的基本流程。
复印机日常维护前，应先切断电源，然后打开每台复印机的门，然后取下稿台玻璃。然后取出清洁剂、显影剂、电晕装置等。依次取出固定器和纸盒，后取出碳粉盒。取出碳粉盒时，必须注意不得划伤碳粉盒的表面。
取出打印机内部组件后，我们要做的就是依次清洗这些组件。如果发现灯丝损坏或老化，应及时更换灯罩。电极丝、输送机构、纸带应详细检查，不得遗漏。此外，复印机各部分的齿轮应定期润滑，并及时使用专用润滑油。
损坏的零件清洗或更换后，将拆卸下来的部件按顺序放回原处，后开动机器进行试运转，并给机器一定的预热时间。之后试印，通过试印的效果判断复印机是否达到了稳定的工作状态，相关人员要做好复印机日常维护的记录，包括故障原因等项目，便于办公设备的整体管理。
