一、首期投资：
一般一台中档彩色数码复合机售价在2.0万左右，一台中低档黑白一体打印机售价在1.5左右，而复印机租赁、进行复印机租赁只须交纳少量的押金即可拥有它的使用权。复印机的成本并不仅仅是买完机器的价格就中止。
二、租机不用担心设备老化与报废
买机：所有权归购买者，到了一定的使用年限或一定用量时，机器会逐渐老化直至宣告报废。复印机租赁：所有权归租赁公司，客户只需准备纸张即可，完全不必承担设备因老化而报废的损失。由于技术的突飞猛进，数码产品不断更新换代，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快，购买者必定要承担设备过时的风险。
三、可任意选择适用的机型
对于购买者来说，复印机、打印机一旦买回来就定位了。如果发现它与现在的工作量不匹配或者是品牌不称心，想换机就十分困难了，你得花很多时间和精力去与商家谈判，但未免能成功，就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱。而租机就不会有以上的现象。
四、免除维修烦恼
购机者每年得约花600元机器维护费，如果机器性能不稳定，需要经常维修换配件，其维修费难以估算。如果设备较多则公司要安排专人来管理设备，客户只需简单采购纸张即可。
五、快速免费上门解决故障
购机者遇到机器故障，在保修期内报告商家，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大地影响了工作，造成不必要的损失。
六、免费提供优质耗材，免费上门更换耗材
采购耗材及配件，目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若买到劣质耗材，将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和印品质量差等一系列问题。
七、免费提供备用机
对打印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。
八、节省超过30-41%的办公费用
专业的打印机/复印机租赁公司，拥有厂商集中采购设备及耗材的优势，根据不同的客户做出相应的价格体系，至少可为客户节省30-41%以上的办公费用。
